Hoe Wouters gebruik maakt van Movetex Planning Software om planningstijd drastisch te verminderen

Bakkerijgrondstoffen, frituuroliën en vetten voor de voedingsindustrie

Wouters, onderdeel van de LIPA Family, produceert bakkerijgrondstoffen, oliën en vetten. Als B2B-bedrijf richten ze zich tot bedrijven in binnen-en buitenland. Met een eigen vloot leveren ze hun kwalitatieve producten aan een duizendtal klanten in de bakkerijsector, horeca en de voedingsindustrie. Bij Wouters gaan ze prat op een uitstekende klantenservice en hechten ze dus ook een groot belang aan flexibele en stipte leveringen.

Een grotere vloot zorgt voor een complexere planning

Robrecht De Baets, General Manager van Wouters, vertelt dat er op logistiek vlak grote wijzigingen werden doorgevoerd, wat zorgde voor bijkomende uitdagingen. “In oktober 2019 werd beslist om niet meer te leveren uit regionale magazijnen maar om de producten te centraliseren en te leveren vanuit één centraal magazijn in Lokeren. In plaats van enkele bestelwagens per magazijn hebben we nu één vloot in Lokeren.”

Vroeger gebeurde de routeplanning van de leveringen per magazijn. Het aantal routes per planning was dus nog vrij beperkt en er was nog geen nood aan een geavanceerde route planning software. Al begonnen ze bij Wouters toen wel al de meerwaarde in te zien. “We hadden in die periode minder vrachtwagens per magazijn, waardoor we het overzicht konden behouden in Microsoft Excel. Met Google Maps visualiseerden we de drops op een kaart en planden we manueel de stops in de juiste volgorde op een route. Toch kregen we toen al het gevoel dat het efficiënter kon met een gespecialiseerde software.” 

Sinds alles gecentraliseerd is in Lokeren, is de aansturing en planning in handen van een logistieke planner die vanuit Lokeren de meest efficiënte oplossing op maat van de klant zoekt. “Het wagenpark werd aanzienlijk uitgebreid en we hadden meer routes met een hoger aantal, kleinere drops. De routeplanning werd daardoor toch een pak complexer. Google Maps voldoet dan al snel niet meer.”

Om geen uren te verliezen aan het plannen van inefficiënte routes maakte Wouters de overstap naar geavanceerde route planning software.     

“Het Movetex team stelt de software in op maat. Ze passen parameters en het optimalisatie-algoritme aan volgens onze planningsnoden. Dat gaf voor ons de doorslag.”

- Robrecht De Baets, General Manager, Wouters

Geavanceerde route planning software, ingesteld op maat van Wouters

“We verkenden de markt en Movetex maakte voor ons een Proof of Concept met onze data.”, vertelt Robrecht. “We voelden dat het team van Movetex meer bereid was om met ons mee te denken en ze kunnen het optimalisatie-algoritme beter instellen zodat het voldoet aan onze specifieke planningsnoden. Dat gaf voor ons de doorslag om voor Movetex te kiezen.”

Een business consultant van Movetex analyseerde de planning en stelde de software op maat in van het bedrijf. Voor verschillende voertuigtypes en chauffeurs werden parameters ingesteld zoals de maximale laadcapaciteit, uitgedrukt in kilogram én aantal paletten, en de maximale werktijden.

Ook doelstellingen waarnaar het algoritme streeft, kunnen worden aangepast. Zo bleek uit feedback van de logistieke planner dat bij de planning met het minste aantal kilometers de werktijden van de chauffeurs te verschillend waren. Daarop stelde de business consultant het algoritme in, zodat het nu de meest optimale routes berekent, op voorwaarde dat de werkdruk gelijk verdeeld wordt voor de chauffeurs.

Over de ondersteuning van Movetex is Robrecht positief. “De support van Movetex was tijdens de setup en nu nog steeds verrassend proactief.” Na de setup was Wouters klaar om de software operationeel te gebruiken.

“We voelen dat het team van Movetex altijd wil meedenken. Hun support is verrassend proactief.”

- Robrecht De Baets, General Manager, Wouters

Besparing van planningstijd en brandstof door een geautomatiseerde planning

Robrecht vertelt welke meerwaarde de planning software levert voor Wouters. “We hebben per klant vaste uren waartussen we mogen leveren. Ook mogen bepaalde drops enkel gebeuren met een van onze koelwagens. Movetex houdt rekening met alle individuele parameters en berekent een of meerdere optimale routes per voertuig. Wij krijgen een duidelijk rittenschema en besparen heel wat tijd en brandstof.”

De orders die de volgende dag moeten worden geleverd, worden samen met de adressen en bijhorende informatie zoals tijdvensters vanuit Microsoft Excel naar Movetex geïmporteerd. Maar de General Manager denkt al aan een verdere automatisatie. “We willen in de nabije toekomst de API van Movetex koppelen met ons ERP-systeem. Zo zullen we geen Excel-files meer nodig hebben en kunnen we nog efficiënter werken.”