Hoe FenekO dagelijkse 200 leveringen automatisch en efficiënt plant

FenekO is de Belgische referentie voor aluminium insectenwering en deurpanelen. Al meer dan 20 jaar levert het bedrijf kwalitatieve producten aan schrijnwerkers, fabrikanten en installateurs. Om de leveringen efficiënt te organiseren en fouten te minimaliseren, heeft FenekO de planning van hun voertuigen en chauffeurs volledig geoptimaliseerd met Movetex.  

Handmatig puzzelen zorgde voor frustraties

“Dagelijks voeren we gemiddeld 100 tot 150 leveringen uit, en in het drukke seizoen loopt dat op tot zo’n 200 per dag,” vertelt Dirk Bomans, Plant Manager Transport & Logistiek bij FenekO. “Het plannen van al die leveringen was een enorme uitdaging, vooral omdat we interne trucks en bestelwagens optimaal wilden benutten voordat we externe partners inzetten.” 

“Vroeger werkten we met spreadsheets en desktopsoftware die bijzonder traag en omslachtig was,” legt Dirk uit. “Alles moest handmatig ingevoerd worden, en last-minute bestellingen zorgden vaak voor chaos. Als je dan onder tijdsdruk snel een manuele planning moet maken, word je niet blij. Nieuwe planners hadden het erg moeilijk om snel en foutloos te plannen.”

De keuze voor slimme software

Bij FenekO gingen ze op zoek naar een nieuwe leverancier. “We hadden enkele vereisten: de software moest cloud-based, gebruiksvriendelijk en snel zijn, met support waar je op kan rekenen. Uiteindelijk was het duidelijk dat Movetex er met kop en schouders bovenuit stak. Het team was van bij het begin zeer transparant en ging mee in onze business processen, waardoor er snel een klik ontstond, iets wat belangrijk is bij een samenwerking met een softwarepartner. ”

Dankzij Movetex is het planningsproces volledig veranderd. De software berekent automatisch het aantal benodigde voertuigen, plant de meest efficiënte routes en houdt rekening met specifieke leveringstijden, voertuigcapaciteit en skills van de chauffeurs. Planners zien in één oogopslag de meest efficiënte voorstellen en kunnen deze direct bevestigen of aanpassen.

“Met één klik krijgen onze planners automatisch de optimale routes, rekening houdend met alle beperkingen en prioriteiten. Dat scheelt enorm veel tijd en stress.”Dirk Bomans, Plant Manager Transport & Logistiek, FenekO

FenekO koppelde Movetex met het ERP-systeem via een API. “Dankzij de API-koppeling verloopt alles nu automatisch. We hebben veel tijd gewonnen en de kans op menselijke fouten is veel kleiner,” vertelt Dirk.

Resultaten: overzicht, snelheid en flexibiliteit

“De routeplanningen zijn telkens zeer efficiënt en logisch. We maken de planning nu in maximum 30 minuten, waar we met het vroegere pakket soms meerdere uren nodig hadden.”Dirk Bomans, Plant Manager Transport & Logistiek, FenekO

Planners hebben meer overzicht, de chauffeurs rijden efficiënter en het hele leveringsproces verloopt sneller en betrouwbaarder. Ook nieuwe planners kunnen dankzij het systeem meteen aan de slag zonder uitgebreide training.

Dirk heeft geen spijt van de keuze voor Movetex. “De routeplanningen zijn telkens zeer efficiënt en logisch. We maken de planning nu in maximum 30 minuten, waar we met het vroegere pakket soms meerdere uren nodig hadden. En als we dan toch nog vragen hebben, dan is ons aanspreekpunt altijd bereikbaar.”